会议成功（gōng）开始，最关键的（de）就在会议接待（dài）的环节。必须安排好接（jiē）待的人员、接待的场所（suǒ）、接待时所（suǒ）需要的各种物品。

会前（qián）工作：
1、与会（huì）议主办（bàn）者（zhě）洽谈。
2、向会议主（zhǔ）办方提供会议接待策（cè）划方案和报价。
3、邀请（qǐng）会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议（yì）主办者确认会议接（jiē）待方案。
5、与（yǔ）会议主办者签订会议接（jiē）待标准合同。
6、确认会议主办者预付会（huì）议订金事宜。
7、在会议举办前制（zhì）定会议工作人员（yuán）服务标准条例及会议（yì）接待（dài）手册。
8、准（zhǔn）备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻（wén）媒体、新闻通稿、接待（dài）资料（liào）、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通（tōng）讯及文秘服务。）

会中工作：
9、机场、码头、车站：专人（rén）、专车分批分时段（duàn）按要（yào）求（qiú）接站。
10、会议酒店现场：会议秘（mì）书分（fèn）发会议资料，来客（kè）接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的（de）会务服（fú）务。
12、会议秘书在会（huì）议接待（报到）处协（xié）助会务组确（què）认和分发（fā）房间，确认VIP用（yòng）房（fáng）及整理记录有关信息。协助分（fèn）发会（huì）议礼品及房间派送水果等会务工（gōng）作。
13、确认用餐时间（jiān）、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关（guān）安排等工作。
14、提前确认会议代表（biǎo）（客户（hù））的娱乐项（xiàng）目、娱乐场所及消费和（hé）付费的方式。
15、确认旅游公（gōng）司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱（yú）安排事（shì）宜（日程安排（pái）、房（fáng）餐车导游（yóu）等（děng）安排）。
16、确认并保障会议（yì）期间（jiān）会场防（fáng）盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物（wù）等安全工作。
17、确认特殊（shū）客（kè）人（含领导、少数民族（zú）代表、VIP、残（cán）障代（dài）表及家属等）的安排及接待（dài）工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代（dài）办会（huì）议代表返程及他（tā）程的交通票务及其他委托（tuō）代（dài）办服务。

会后工作：
20、会（huì）务服务的总（zǒng）结、评估、会议代表的（de）意见反馈及（jí）处（chù）理工作。
21、会议资（zī）料、领导讲话（huà）稿、代表（biǎo）发言稿、新闻报（bào）道（dào）资料的汇总（zǒng）结（jié）书（shū）工作及印刷（shuā）代表通讯录。
22、与会（huì）议主办者的费用结算工作（zuò）。
23、欢送（sòng）代表工作。